Formule Event Planner – Evènements privés
Formule :
Cette formule sur mesure s’adapte en fonction de votre évènement :
- Anniversaire de mariage / EVJF / EVG / Welcome Dinner / Garden party / Etude de toute autre demande
- L’étude approfondie et l’élaboration personnalisée de votre projet.
- L’organisation et la planification de votre évènement.
- L’élaboration du planning.
- La mise en place d’outils interactifs dédiés à votre évènement sur une plate-forme privée.
- Le suivi de votre budget.
- Des échanges réguliers selon vos besoins (tél, email, réseaux sociaux, whatsapp…).
- La création d’une liste d’hébergement pour vos invités.
- Les visites techniques sur site avec les professionnels.
- Proposition de lieux répondant à vos attentes et visite des lieux retenus.
- Traiteur – Proposition de traiteurs, présence lors des dégustations.
- Carterie – rdv avec la créatrice/créateur – prise en charge des aller-retours des différentes maquettes.
- La recherche et le conseil pour le choix de tous les autres prestataires nécessaires au bon déroulement de votre évènement selon vos choix et votre budget.
- Décoration – Création ambiance et thème de l’évènement, shopping list.
- Décoration florale de votre évènement.
- La gestion de la venue de vos convives ; Réservation des hébergements et des transports.
- Coordination et présence le jour de l’évènement afin de tout superviser.
- En fin d’évènement : Présence lors du démontage et de la récupération des matériels par les prestataires.
Pour résumer, je vous accompagne auprès de chaque prestataire ; du choix de chacun à la signature des contrats et j’assure la liaison avec eux jusqu’à la fin de votre évènement.
Au-delà du panel de prestataires professionnels que je pourrais vous présenter, je peux prendre contact avec un prestataire avec lequel vous aimeriez travailler. Je n’ai aucun contrat d’exclusivité avec mes partenaires de façon à vous laisser le libre choix de vos envies.